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Outlookの使い方やメリットを紹介

OutlookはMicrosoft社のOfficeに設定されている電子メールや情報管理用のソフトです。WordやExcelを使っている方なら一度は目にしたことが有るかと思います。

Outlookでは、仕事の情報や個人情報を一元的に管理できるので、使い方によってはとても便利な機能がたくさんあります。電子メールやスケジュール、住所録などはソフトの移行(引っ越し)にも標準的な形式を使っているため、使いやすくて長く使っているという人も多いソフトです。他にもOutlookにはたくさんのメリットがあります。Outlookは保存容量は無制限なので、どんなに容量が大きなメールも安心して保存できます。

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Outlookメール設定方法

Outlookには複数のメールアドレスを設定することができます。ここではプロバイダーの「So-netのメールアドレス」を設定する方法を紹介しています。

Outlook 2016

Outlook 2016を起動します。ご自身の「So-Netメールアドレス」を入力して「接続」をクリック。


 

「パスワード」を入力して「接続」をクリック。


 

「受信メール ポート』を110→995に変更、「このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要」にチェックを付け、「送信メール ポート』を465→587に変更、「次へ」をクリックで完了です。


 

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Outlook メール設定変更

今度はBiglobeのアドレスを変更する例を載せておきます。

1.表示された画面左上の「ファイル」->「情報」->「アカウント設定」->「アカウント設定(A)」をクリックします。


 

2.メールアドレス変更を行うアカウントを選択して、「変更(A)」をクリックします。


 

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3.アカウントの変更が表示されます。分かりやすい名前を付け、「電子メールアドレス」と「アカウント」を修正して「次へ」をクリックします。


 

4.前のステップで自動的にテストする状態にしてありましたので、テストの画面が出ます。完了したら「閉じる」をクリック


 

5.完了画面が出たら終了ですので、「完了」をクリックします。


 

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Outlook メールが送信/受信できない

1.outlook メールの送信/受信できない場合、まずはインターネットに接続できているか確認します。ブラウザ(chrome、Edgeのこと)で正常に表示できるか確認します。念のために他のページを開いてみましょう。

2.ウイルス対策ソフトの設定を確認します。使用しているウイルス対策ソフトの説明書やヘルプなどを参照して、メール送受信が制限されていないか確認してください。

3.メールアカウントの設定でメールアドレスなどが誤っていないか確認します。上の項目の「Outlook メール設定変更」を見て確認します。

4.オフライン作業中になっていないか確認します。画面下部のステータスバーに「オフライン作業中」と表示されているときは「オフライン作業」の状態になっていますので、送受信-「ユーザー設定」-「オフライン作業」をクリックすると画面下部の「オフライン作業中」→「接続中」に切り替わります。

 

Outlook アドレス帳 登録/追加

アドレス帳に連絡先を作っておくと簡単にメールが送れます。一番簡単な方法はメールアドレスから連絡先を登録する方法です。

1.メッセージを開くと、[差出人]、[宛先]、[CC]、[BCC] などの行に人の名前が表示されるので、適切な名前を右クリックし、 [Outlook の連絡先に追加] をクリックします。

2.開いたウィンドウで保存する項目を追加入力します。

3.保存をクリックします。

 

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